Eventmanagement

Beschreibung
Veranstaltungen wie Schützenfeste, Jubiläen oder Schnupperschießen sind weit mehr als gesellige Anlässe. Sie bieten wertvolle Möglichkeiten, den Verein positiv in der Öffentlichkeit zu präsentieren, neue Mitglieder zu gewinnen und das Gemeinschaftsgefühl nachhaltig zu stärken. Damit solche Events erfolgreich gelingen, sind eine sorgfältige Planung, rechtliche Sicherheit und praxistaugliche Werkzeuge erforderlich.
Dieses Seminar richtet sich an alle Vereinsmitglieder, die Verantwortung für Veranstaltungen tragen oder künftig übernehmen möchten. Es vermittelt praxisnahes Wissen, erprobte Checklisten sowie zahlreiche hilfreiche Tipps – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung.

Inhalt
Im Mittelpunkt des Seminars stehen konkrete Hilfestellungen und anschauliche Praxisbeispiele für typische Vereinsveranstaltungen – von kleineren Aktionstagen bis hin zu großen Festen. Behandelt werden unter anderem:

Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, insbesondere von Schützenfesten, Vereins- und Jubiläumsfeiern, Preis- und Jubiläumsschießen sowie Schnupperschießen und Aktionstagen.

Genehmigungen und rechtliche Grundlagen, darunter die Frage, was bei öffentlichen Veranstaltungen zu beachten ist und welche Erlaubnisse bei Behörden oder Kommunen eingeholt werden müssen.

Praktische Tools, wie Checklisten und Leitfäden für jede Veranstaltungsphase, Tipps zur Aufgabenverteilung und Zeitplanung sowie Hinweise zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Ziel des Seminars
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden das notwendige Know-how zu vermitteln, um Vereinsveranstaltungen jeglicher Art professionell, rechtssicher und strukturiert zu planen und umzusetzen. Potenzielle Stolpersteine werden aufgezeigt und konkrete Lösungswege vorgestellt. Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, mit deutlich mehr Sicherheit, Kreativität und Struktur an die Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen heranzugehen.

Uhrzeit
Das Seminar findet statt von 09:30 Uhr bis 17:30 Uhr.

Lehrgangsort
SV 1922 Unterwurmbach
Raiffeisenstraße 1b
91710 Gunzenhausen

Referent
Wolfgang Rubensdörfer – BSSB-Ehrenamtskoordinator, C-Trainer, DISG-Trainer

Teilnehmergebühr
Die Teilnehmergebühr beinhaltet Verpflegung, Referenten- und Materialkosten und wird nach Abschluss des Seminars per Lastschrift eingezogen.

Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle Mitglieder eines Schützenvereins, die bereits Veranstaltungen planen oder sich künftig aktiv in der Organisation von Vereinsveranstaltungen enagieren möchten.

Anerkennung zur Lizenzverlängerung
Dieses Seminar wird mit 8 Unterrichtseinheiten (UE) für die Verlängerung folgender Lizenzen anerkannt:
• Vereinsmanager-C-Lizenz
• Jugendleiterlizenz

Hinweis: Für die Verlängerung der Jugendleiterlizenz ist zusätzlich eine fachliche Weiterbildung erforderlich.

Hinweis zur Dokumentation
Mit der Teilnahme erklären Sie sich einverstanden, dass Fotografien und Filmaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung auf der Olympia-Schießanlage entstehen, für die Berichterstattung des Bayerischen Sportschützenbundes verwendet werden dürfen. Dies umfasst Veröffentlichungen in Verbandsmedien wie der Bayerischen Schützenzeitung, BSSJ-Intern, auf Facebook-Seiten, Homepages sowie dem BSSB-YouTube-Kanal.