Eventmanagement

Beschreibung
Veranstaltungen wie Schützenfeste, Jubiläen oder Schnupperschießen sind weit mehr als gesellige Anlässe. Sie bieten wertvolle Möglichkeiten, den Verein positiv in der Öffentlichkeit zu präsentieren, neue Mitglieder zu gewinnen und das Gemeinschaftsgefühl nachhaltig zu stärken. Damit solche Events erfolgreich gelingen, braucht es eine sorgfältige Planung, rechtliche Sicherheit und praktische Werkzeuge für die Umsetzung.
Dieses Seminar richtet sich an alle Vereinsmitglieder, die Verantwortung für Veranstaltungen tragen oder künftig übernehmen möchten. Es vermittelt praxisnahes Wissen, erprobte Checklisten sowie zahlreiche Tipps – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung.

Inhalt:
Im Mittelpunkt stehen konkrete Hilfestellungen und anschauliche Praxisbeispiele für typische Vereinsveranstaltungen – von kleinen Aktionstagen bis hin zu großen Festen. Behandelt werden unter anderem:

Planung und Durchführung von:
* Schützenfesten
* Vereins- und Jubiläumsfeiern
* Preis- und Jubiläumsschießen
* Schnupperschießen und Aktionstagen

Genehmigungen und rechtliche Grundlagen:
* Was ist bei öffentlichen Veranstaltungen zu beachten?
* Welche Erlaubnisse sind von Behörden oder Kommunen erforderlich?

Praktische Tools:
* Checklisten und Leitfäden für jede Veranstaltungsphase
* Tipps zur Aufgabenverteilung und Zeitplanung
* Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Ziel des Seminars:
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden das notwendige Know-how zu vermitteln, um Vereinsveranstaltungen jeglicher Art professionell, rechtssicher und strukturiert zu planen. Potenzielle Stolpersteine werden aufgezeigt und es werden konkrete Lösungswege vorgestellt.
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, mit deutlich mehr Sicherheit, Kreativität und Struktur an die Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen heranzugehen.

Uhrzeit:
09:30 Uhr bis 17:30 Uhr

Lehrgangsort:
Olympia-Schießanlage
„großer Sitzungssaal“ im 1. Stock der BSSB-Geschäftsstelle
Ingolstädter Landstraße 110, 85748 Garching

Referent:
Wolfgang Rubensdörfer - BSSB-Ehrenamtskoordinator, C-Trainer, DISG-Trainer

Teilnehmergebühr:
Die Teilnehmergebühr beinhaltet Verpflegung, Referentenkosten sowie Materialkosten und wird nach Abschluss des Seminars per Lastschrift eingezogen.

Teilnehmerkreis:
Das Seminar richtet sich an alle Mitglieder eines Schützenvereins, die bereits Veranstaltungen planen oder sich künftig aktiv in der Organisation von Vereinsveranstaltungen engagieren möchten.

Anerkennung zur Lizenzverlängerung:
Das Seminar wird für folgende Lizenzverlängerungen anerkannt:
- Vereinsmanager-C-Lizenz (8 UEs)
- Jugendleiterlizenz (8 UEs)

Hinweis:
Bitte beachten Sie: Für die Verlängerung der Jugendleiterlizenz ist zusätzlich eine weitere fachliche Weiterbildung notwendig.

Hinweis zur Dokumentation:
Mit der Teilnahme stimmen Sie zu, dass Fotografien und Filmaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung auf der Olympia-Schießanlage sowie im Rahmen der Berichterstattung des Bayerischen Sportschützenbundes in Verbandsmedien (Bayerische Schützenzeitung, BSSJ-Intern, Facebook-Seite, Homepages, BSSB YouTube) verwendet werden dürfen.